Recherches de factures par filtres
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Les filtres principaux se trouvent en en-tête
sélectionnez plus de filtres en cliquant sur les 3 petits points
1) Filtres principaux :
Par numéro de facture
Par date de Facture duPeu de lecturesCréation d'une facture de physiothérapie
Avant de pouvoir créer une facture, veuillez suivre les étapes de configuration du module facturation.
Au moment de fixer les rendez-vous à vos patients, vous pouvez déjà compléter les champs utiles pour la facturation grâce à la fonctionnalité qui apparaît après l'inscription du nom de votre patient :
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/d/4/0/bd404a8e04d6d800/ddc6Peu de lecturesFacturer avec agenda.ch / phyzio.ch pour la nouvelle tarification LAA physiothérapie dès le 1.7.2025
Cet article explique comment facturer avec agenda.ch / phyzio.ch pour le nouveau tarif LAA qui inclut une composante temporelle. Pour des explications détaillées sur le tarif, veuillez vous référer à la convention de PhysioSwiss et aux annexes en bas de page.
Généralités
Les traitements à cheval entre l'ancienne et la nouvelle tarification se subdiviseront automatiquement en deux factures distinctes.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Peu de lecturesFacturation médicale mise à jour de l'éditeur de l'auteur de facture / prestataire
Nous avons fait évoluer l'édition de l'auteur de facture / prestataire pour que vous puissiez renseigner plusieurs numéros RCC pour un même auteur. Nécessaire si vous pratiquez dans plusieurs canons.
Allez dans Facturation -Configuration -Auteur de facture
Si vous voulez rajouter un RCC chez un auteur déjà existant, cliquez sur le crayon:
(httPeu de lecturesFacturation générale : Configurer l'apparence de la facture
La dernière étape concerne l'apparence des factures.
Vous pouvez travailler le modèle par défaut existant : a
ou créer un nouveau modèle : b
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/5/4/ea54c9dc99a36800/3fcee384-6921-4e1d-8cf0-daPeu de lecturesFacturation générale : Configuration Encaissements / Paiements
Cliquez sur "+ paiement "
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/2/6/d22637eebbdca000/06f87c09-231Peu de lecturesFacturation Médicale pour les physiothérapeutes - Configuration de base
1. Activation du module Facturation
Cliquez sur Module puis activez Facturation
Configuration
Allez dans Facturation -Configuration -Configuration générale et complétez
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webPeu de lecturesFacturation générale : Encaissement QR Crédit-Suisse - comment récupérer le fichier camt.054
Cliquez sur l'onglet "paiements" dans votre e-banking
Puis sur "Téléchargement QR"
Cocher "Aperçu du compte" et "Montrer les entrées QR"
Ensuite il faut cliquer sur "téléchargez pour certains abonnements"
Dès qu'il y a des encaissements QR sur le compte, un fichier sera généré. Vous pourrez alors les télécharger en camt.054.Peu de lecturesT590: Activer le module & configuration de base
1) Activez le module Facturation
Cliquez sur le "+" dans la bande grise en haut de l'écran
Activez le module facturation
Une fois le module activé, l'onglet "Facturation" apparaît dans la bande grise en haut de l'écran :
(https://storage.crPeu de lecturesFacturation générale : Encaissement QR Banque Migros - comment récupérer le fichier camt.054
Afin de télécharger vos entrées de paiements,
cliquez sur l'onglet « Paiements » dans votre e-banking
puis sur « Entrées de paiements ».
Dans cette section vous pouvez consulter vos entrées de paiements et les télécharger en fichier camt.054 ou V11.
Afin d'activer cette fonctionnalité ou de changer le format des fichiers, il vous suffit de cliquer sur « Paramètres » en haut de la page dans l'e-banking sur un PC ou une tablette, puis d'afficher la rubrique « Fonctions de paiement étenduesPeu de lecturesT590: Emettre une facture/justificatif
Pour émettre un justificatif de remboursement au tarif 590 pour un ou plusieurs rendez-vous, vous avez 3 manières pour accéder à une liste de rdv à facturer pour un patient:
1. Allez sur le rendez-vous que vous vous apprêtez à facturer, directement dans votre calendrier et cliquer sur le $
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitPeu de lecturesIntroduction au Tarif 590
Depuis le 1er janvier 2018, il est devenu obligatoire de décompter les prestations de médecine complémentaire selon le tarif 590.
http://www.oda-am.ch/fr/profession/tarif-590/
Agenda.ch a développé un module permettant de générer en quelques clics des factures au format tarif 590, directement depuis la fiche patient ou à partir d'un rendez-vous sur l'agenda.
Le thérapeute doit disposer d'un numéro RCC.
Les informations appPeu de lecturesFacturation générale : Encaissement d'un rendez-vous / une facture
option i) Encaissement en mode manuel
=(article en cours d'élaboration, à compléter)
aller sur la facture et marquer le montant payé ainsi que la source
option ii) Encaissement en mode de réconciliation camt.054
Méthode semi-automatique
Sur votre e-banking, vous pouvez récupérer un fichier avec tous les paiements encaissés. Ensuite, dans l'onglet "encaissements" vous pouvez télécharger ce fichier et agenda.ch va automatiquement réconcilier les paiements avecPeu de lecturesFacturation : Encaissement QR & acquittements - EBICS
Lorsque vous avez activé le module facturation, si vous voulez automatiser les encaissements QR et les acquittements de vos factures, il vous faut demander à votre banque d'activer l'EBICS.
EBICS = Electronic Banking Internet Communication Standard.
Il s'agit d'un protocole de communication standardisé et sécurisé permettant l'échange de fichiers entre des clients et des établissements bancaires.
Afin d'activer l'import automatique des fichier camt. 054, vous devez demander l'Peu de lecturesT590: Historique des factures / Modifier ou supprimer une facture / Exporter l'historique des factures
Cliquez sur l'onglet "Facturation" dans votre barre de tâche en haut et ensuite sur "Toutes les factures":
Vous avez la possibilité de poser des filtres en fonction de vos besoins
Pour modifier une facture =Cliquez sur le stylo
Pour exportPeu de lecturesContrat Curabill pour l'envoi automatique des factures aux caisses maladies
Vous trouverez ci-après des captures d'écrans du contrat que vous recevrez en en faisant la demande par un clic ici :
https://www.swisscom.ch/fr/business/enterprise/offre/health/curabill.html
Les frais de mise en service sont de CHF 150.--
ou
pour les physiothérapeutes ayant travaillé avec le logiciel Prophy, en nous contactant directement. (info@agenda.ch ou 022 301 41 00)
En cochant lPeu de lecturesFacturation générale : Activation du module et configuration générale
Dès le 30.09.2022, les bulletins de versement ne sont plus acceptés. La bonne nouvelle: agenda.ch vous permet désormais d'émettre des factures code QR directement dans l'application.
a) Activation du module de Facturation générale
Cliquez sur "modules" dans la barre de tâches (bande grise en haut de votre écran) Activez le modulation "Facturation Générale".
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/d/3/c/dd3cfe967d4ba000/fe4e5748-667a-4984-b2cf-1aeec1Peu de lecturesFacturation générale : Configuration des articles liés à vos prestations
Vous procéderez de la même façon pour chaque prestation.
Dès que vous commencerez l'opération, vous serez guidé dans un flux de plusieurs étapes reproduites ci-dessous. Laissez-vous guider.
Cliquez sur le crayon à la fin de la ligne de la prestation à facturer
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/a/4/7/5a471780f9f30000/7b4d929e-910a-474c-bda2-c23cfdPeu de lecturesConfiguration du module de facturation pour physiothérapeutes
Nous contacter au 022 301 41 00 pour activer le module.
Une fois que le module est activé vous verrez un nouvel onglet "Facturation" dans la bande grise.
Cliquez sur l'onglet Facturation et cliquez sur Configuration pour ouvrir tous les paramètrPeu de lecturesFacturation générale : Configuration des articles à facturer
Dans cette section se trouvent deux onglets : " Associations " et " Catalogue ".
(https://storage.crisp.chat/uPeu de lecturesFacturation générale : Emettre des factures
Facturer des rendez-vous :
Cliquez sur l'onglet Facturation dans la barre de tâche.
Vous verrez tous vos RDVS à facturer.
Cliquez sur le dollar
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/a/c/e/2ace53c54d2d2200/d70afd8f-dca2-4128-9Peu de lecturesFacturation générale : Configuration Rappels
Cliquez sur " + Nouveau rappel "
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/8/ca189dd639be1000/738606e3-9847-4Peu de lecturesT590 : Configuration pour un compte multi-thérapeute
Agenda.ch permet au cabinets de thérapeutes disposant de numéros RCC différents, d'émettre des factures individuellement.
a) Activez l'option "Facturation au T590" et lier les prestations au code des tarifications 590: suivre les points 1 et 3 de l'article d'aide Activation et configuration de base
b) Créez un accès/login pour chaque thérapeute qui possède un numéro RCC.
APeu de lecturesFacturation générale : Configuration des professions (uniquement si la facturation médicale est activée)
Si vous avez activé la facturation médicale, l'étape Professions apparaîtra :
Sélectionnez la professions pour la facturation générale.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/3/4/2/83421b91f8198800/561ca784-6f13-488f-81c7-a0bcfPeu de lecturesT590: Liste des rendez-vous à facturer
Barre de navigation en haut Facturation A facturer
Dans cet onglet vous trouverez une liste de tous vos rendez-vous.
Tous les rendez-vous liés à un patient et non encore facturés apparaissent dans cette liste. Elle vous donne une excellente vuePeu de lecturesMise à jour de la gestion des traitements / facturation TP
Notre première version de la facturation TP avait un nombre de lacunes que cette mise à jour vise à corriger. Elle comprend également beaucoup de travail de fond qui nous permettra de faire évoluer la fonctionnalité plus facilement en fonction de vos besoins.
A part les changements visuels, nous avons fait en sorte que vous puissiez continuer à travailler comme avant si ces améliorations ne vous concernent / intéressent pas. Pour ceux qui souhaitent en bénéficier, particulièrement concernant laPeu de lectures